行政書士加藤事務所 078-265-1187

個人情報保護方針

プライバシーポリシー(個人情報保護方針）について

当事務所は、個人情報保護の重要性を認識しお客様の個人情報の管理保護に最大限の注意を払います。

お客様からおあずかりした全ての個人情報は、あくまでご依頼いただいた目的においてのみ使用し適切な保護、安全措置を講じ、漏洩、紛失、毀損またそれら個人情報に対する不正なアクセスを防止することに努めます。

また、個人情報を第三者に提供することはありません。

事前に本人の同意を得た場合または法律により開示・公開を要求された場合以外においては第三者に提供することはいたしません。
当事務所では、原則的に個人情報を開示することはありませんが、下記の場合には例外的に開示することがあります。

１．裁判所、警察等の公的機関から法的に正当な開示依頼を受けた場合
２．当事務所の権利保全の必要が生じた場合（お客様の未払い等に対する請求など）
３．手続き上またはお客様の依頼内容を成就するため、他の専門家などに業務の一部または全部を委託する必要がある場合。


『加藤事務所・個人情報保護三原則』

１．「持たない」
２．「つながない」
３．「持ち運ばない」


１．「持たない」

当事務所では、個人情報を極力持たないようにしております。
また、保有個人情報も早期の廃棄を心がけます（行政書士法上、帳簿・領収証の保存義務を除きます）。


２．「つながない」

現在当事務所は、２人で計５台のパソコンを保有しております。
各パソコンを、ネット接続可能パソコンとそうでないパソコンに分け、
個人情報にアクセスするパソコンにはネット接続をしないようにしております。

個人情報を保管するファイルは、セキュリティ機能付きの外付けハードディスクに収納し、必要時のみＵＳＢ接続をしております。


３．「もち歩かない」

当事務所では、個人情報は外出先に持ち歩かないようにします。
どうしても必要な場合は、最小限のファイルをセキュリティ機能付きのフラッシュメモリーに収納し、落とさないよう二重に鍵をした状態で携帯しております。